员工宣传栏

举报政策

公司鼓励所有的员工举报真正存在的不道德行为、在财务报告或内部控制方面的营私舞弊行为、违法行为或不符合法规要求的行为。制定该政策的目的是规定出举报的渠道和程序,以免员工出于诚信原则进行举报时担心遭到他人的报复。

该举报程序仅适用于举报那些真正存在的问题。这种举报应该是真诚的、善意的,并有可靠理由证明其中的信息和指控是非常真实的。

程序
  • 一般情况下,对于与工作有关的问题,应首先与直接上级讨论,如有必要,也可以与现场总经理进行讨论。如果问题未得以解决,并且员工认为这些问题应该得到集团管理层的直接关注,她/他可以直接向集团行政总裁反映。
  • 员工可通过电子邮件或纸质邮件举报问题。也可登录到POP集团的全球网站,在员工栏“给CEO的信”这一主题下提出他们的问题。举报员工须提供其公司和部门名称、真实姓名、联系方式以及问题的事实陈述等信息,否则,公司将不会对其举报的问题予以调查。

此外,如果员工可根据需要以信件的方式向CEO(首席执行官)反映问题,但这种信件应附带严格保密标志。信中须提供举报者的完整联系信息,包括公司和部门名称、真实姓名和地址及电话号码。邮寄地址如下:

香港皇后大道东182号顺丰国际中心三楼Pop集团有限公司

收件人:首席执行官

  • 对于向CEO举报的真正存在的问题,公司将会给予重视,同时,我们也会为举报这些问题的员工保密。
  • 一旦收到员工的举报,我们将予以回复,确认已经收到其反映的问题。如果初始事实陈述可证明所举报的问题有效,我们将会通知该员工公司将会对其反映的问题进行调查和跟踪。但是,如果所举报的问题是无效的,我们也会提供拒绝受理的理由。
  • 我们会将收到的所有举报问题及其进展情况记录在册。
  • CEO或其指定人员将首先就举报的问题召开一次调查会,以对该问题进行讨论,并探求事实真相,进而采取相应的措施。而且,我们也会尽快将调查结果告知举报该问题的员工。最后,CEO或其指定人员会准备一份关于调查结论的书面报告。
  • 如果员工对CEO的决定不满意,可向独立的董事会(监察委员会)提出诉求。该委员会由3名独立的非执行董事及1名非执行董事组成。
  • 监察委员会应对案件进行调查,并指定工作人员,或者在必要时聘请外部专业机构对案件进行调查。监察委员会主席或其指定人员须给予举报者书面回复。在监察委员会主席可根据需要将案件向董事会汇报,以采取进一步的处理措施。
  • 如果员工欲举报与CEO相关的问题,可登录到Pop集团的全球网站,在员工栏“给监察委员会的信”标题下向监察委员会反映问题。此外,如果员工以邮政信件的方式举报,该信件应在附带严格保密标志的条件下寄给监察委员会的公司秘书。无论以上述何种方式进行举报,举报者都必须提供其所在公司和单位名称、自己的真实姓名、联系方式和关于事实的陈述,否则将不予受理。邮寄地址如下:

香港皇后大道东182号顺丰国际中心三楼Pop集团有限公司

收件人:公司秘书,审计委员会

举报

公司秘书应在严格保密的情况下,将关于各个案件结论的书面报告归档。监察委员会的任何一名成员均有权查阅关于各个案件的书面报告。

审核

监察委员会将负责监督案件的进展情况、产生和公开调查结果,并定期进行审核。此外,还要定期或至少一年两次地接收公司秘书准备的关于因该政策引起的案件的数量和类型的信息。